Excel в ЕИСОТ — загрузка протоколов в реестр Минтруда

Программа для Windows, которая конвертирует шаблон Excel со списком обученных работников в XML для загрузки в ЕИСОТ — Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда Минтруда России (реестр обученных по охране труда).

Работает по аналогии с онлайн-сервисом https://eisot.spec.help/, но интернет ей не нужен. Программа никуда не передаёт данные: ФИО, СНИЛС, ИНН и сведения о работодателях остаются на вашем компьютере. Это важно для учебных центров и организаций, которые обрабатывают персональные данные.

Как работать:

Откройте таблицу Excel кнопкой или перетащите файл в окно программы.
Программа покажет все записи и подсветит строки с ошибками.
Нажмите «Сохранить XML» и загрузите готовый файл в ЕИСОТ.

Перед сохранением программа проверяет данные:

СНИЛС: количество цифр и контрольное число, приведение к виду XXX-XXX-XXX XX;
ИНН: 10 или 12 цифр, восстановление ведущего нуля, если Excel его «съел»;
даты: в ячейке-дате или текстом «14.10.2026»;
результат: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»;
лишние пробелы в ФИО, должностях и названиях организаций.

Названия программ обучения программа подставляет сама, по номеру из встроенного справочника, как того требует ЕИСОТ.

Поддерживаемые шаблоны Excel:

ФИО в одном столбце («Иванов Иван Иванович»);
ФИО раздельно — столбцы «Фамилия», «Имя», «Отчество».
Шаблон определяется автоматически по заголовкам столбцов.

Номера программ обучения:

у одного работника в одной строке может быть несколько программ;
номера можно разделять запятой (3,4), точкой с запятой (3;4) или пробелом (3 4);
для каждой программы в XML создаётся отдельная запись.

Листы книги:

если лист один, берётся он, как бы он ни назывался;
если листов несколько, автоматически выбирается лист «ЕИСОТ», а любой другой можно выбрать из списка.

Справочник программ:

встроены 28 программ ЕИСОТ (номера 1–4 и 6–29) с названиями в том виде, в каком их принимает система;
справочник можно дополнять и исправлять прямо в программе.

Форматы файлов: .xlsx и .xlsm. Файлы .xls нужно пересохранить в Excel как .xlsx.

Две версии программы на выбор:

x64 — для Windows 10 и 11 (64 бит);
x32 — для устаревших компьютеров: Windows 7 SP1 и новее, работает и на 32-, и на 64-битных системах.

Установка не нужна: это один exe-файл. Программа работает полностью локально, без доступа в интернет.